符合性聲明Declaration of conformity (DOC)是制造商或者品牌方必須起草并簽署的合格聲明。此聲明說明產品滿足了適用法律的所有相關要求。通過起草和簽署符合性聲明,制造商或者品牌方需要對產品的合規性承擔責任。
DOC符合性聲明文件的意義,在于表達產品的生產商或是品牌方,對自己的產品符合歐盟合規條款是負全責的,屬于自我聲明的文件.
目前,已有很多電商平臺在上傳產品合規要求的時候,就需要賣家提供歐盟符合性聲明。
符合性聲明是制造商或其在歐盟的授權代表針對某一產品作出的聲明,表明該產品符合歐盟相關指令的要求。這表明產品符合歐盟的安全、衛生、環保和消費者保護等系列法規。DOC通常包含產品描述、歐盟合規性聲明、制造商和授權代表的聯系信息等內容。
為什么亞馬遜等電商平臺要求DOC?
亞馬遜等電商平臺作為銷售渠道,需要確保銷售的產品符合歐盟法規。因此,要求賣家提供DOC,以證明其商品符合歐盟的安全和衛生標準。如果商品不合規,平臺將根據歐盟法規的要求下架相關商品,以保護消費者權益。
辦理歐盟符合性聲明流程:起草合格聲明是CE標記過程的重要組成部分。這是在產品上粘貼CE標志之前的最后一步。
在編寫合格聲明之前,必須執行的:
1、確定您產品的歐盟要求
2、檢查您的產品是否符合特定要求
3、檢查您的產品是否必須由認證機構進行測試
4、測試您的產品
5、編制技術檔案 作為制造商,您有責任草擬合格聲明并確保其中包含所有必要的信息。
DOC符合性聲明應包含哪些內容?
DoC符合性聲明中必須體現以下信息:
1、制造商信息:名稱,地址等
2、產品信息:產品名稱,商標,型號等
3、對應的產品安全報告指令,安全報告中的相關信息(需要與產品符合性聲明信息一一對應)
4、合規聲明
5、歐代信息:名稱,地址等
6、負責人簽名
7、聲明簽發日期
誰可以簽署負責歐盟DoC符合性聲明?
歐盟DoC符合性聲明需要由產品的制造商或者是進口商簽發和簽署,不能由公告機構或測試機構簽發。當產品從非歐盟/地區進口時,進口商有責任確保產品符合所有法律要求,并且技術文件(包括聲明)是正確且可用的。
除制造商外,符合性聲明也可由制造商的授權代表簽字。授權代表是在歐洲經濟區內成立的自然人或法人。
符合性聲明的內容雖然簡單,但是在細節上往往容易產生錯誤,并且有可能使符合性聲明無效。因此,對CE認證缺乏經驗的制造商或經銷商應該尋找專業人士的幫助。
CE認證、DOC、歐代有什么關系?
CE認證:辦理DOC認證的前提是產品要符合所有必需的歐盟指令標準,也就是要通過相應的檢測并拿到檢測證書/報告(CE等認證)。
歐代:收集產品符合性聲明DOC,將產品可能引起的風險告知當局;與市場監督機構合作,包括確保制造商或品牌所有者采取必要的糾正措施,以糾正產品的任何不合格現象。此外,如產品在歐盟境內出現問題,歐盟授權代表需協助解決。
聲明應包含的內容:制造商信息、歐代信息、產品名稱、商標、型號、EN標準或清單指令、合規聲明、簽名、CE標志等。
簡單遞進關系:CE認證——歐代——DOC
歐盟符合性聲明(DOC)雖然只是一個合規性文件,但是它跟CE認證同樣重要。在歐盟市場,生產和銷售CE安全認證標志的商品,通常都需要提供符合性聲明。